Tietosuojaseloste
Päivitetty: 12.6.2026
Tällä sivulla kerromme, miten Viral Links käsittelee henkilötietoja. Meille on tärkeää pitää datan kerääminen minimissä ja käsitellä tietoja luottamuksellisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Viral Links
Yhteystiedot: riku@virallinks.fi
Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä samaan sähköpostiosoitteeseen.
2. Mitä tietoja keräämme ja miksi?
Ennen asiakkuutta: yhteydenotot
Viral Links -sivusto on cookieless-sivusto. Sivusto ei käytä evästeitä eikä kerää henkilötietoja pelkän selaamisen perusteella.
Jos otat yhteyttä lomakkeella, käsittelemme niitä tietoja, jotka itse annat lomakkeella. Näitä voivat olla esimerkiksi:
Lomakkeen lähetyksen yhteydessä voidaan käsitellä myös yhteydenoton teknisiä lähdetietoja, kuten sivu, jolta lomake lähetettiin, lähetyksen ajankohta, referrer, landing page, UTM-parametrit ja mainosklikkiin liittyvät parametrit. Näitä tietoja käytetään yhteydenoton alkuperän ymmärtämiseen.
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- yrityksen nimi
- verkkosivuston osoite
- viestin sisältö
- kiinnostuksen kohteena oleva palvelu
- mahdolliset lomakkeeseen liitetyt laskurin tai arviointityökalun valinnat
Lomaketietojen kulku
Lomakkeen tiedot välitetään suojatusti eteenpäin Resend-palvelun kautta, ja ne saapuvat Viral Linksin sähköpostiin Google Workspace -ympäristöön.
Lomaketietoja ei tallenneta erilliseen verkkosivuston tietokantaan.
Viral Links voi saada uusista yhteydenotoista sisäisen ilmoituksen Discord-viestimeen. Ilmoitus voi sisältää yhteydenoton huomaamiseen ja käsittelyyn tarvittavia lomaketietoja.
Asiakkuuden aikana
Kun teemme yhteistyötä, käsittelemme asiakkuuden hoitamiseen, laskutukseen ja projektien läpivientiin tarvittavia tietoja.
Näitä voivat olla esimerkiksi:
- asiakkaan yhteyshenkilöiden nimet ja yhteystiedot
- yrityksen perustiedot
- projektin kannalta tarpeelliset tiedot
- mainonnan, mittauksen ja raportoinnin kannalta tarpeelliset tiedot
- laskutukseen, sopimuksiin ja asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot
3. Käyttämämme työkalut asiakkuuden aikana
Google Workspace ja Googlen työkalut
Viral Links käyttää Google Workspacea ja muita Googlen työkaluja viestintään, dokumentointiin, projektinhallintaan, raportointiin ja asiakastyön toteuttamiseen.
Näihin voivat kuulua esimerkiksi:
Asiakastyössä voidaan käsitellä tietoja myös asiakkaan omissa Google-palveluissa, kuten Google Adsissa, Google Analyticsissa, Google Tag Managerissa, Google Merchant Centerissä tai Google Looker Studiossa.
Näissä tilanteissa Viral Links toimii asiakkaan antamien käyttöoikeuksien ja sovitun toimeksiannon mukaisesti. Asiakkaan omiin Google-tileihin ja mainonta-, analytiikka- tai raportointipalveluihin sovelletaan myös kyseisten palveluiden omia ehtoja, tietosuojakäytäntöjä ja datanhallinnan asetuksia.
- Gmail
- Google Drive
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Slides
- Google Meet
- Google Calendar
- Google Looker Studio
OpenAI Business / ChatGPT
Viral Links voi käyttää OpenAI Business / ChatGPT -työkaluja asiakastyön tukena. OpenAI:n yrityskäytön ehtojen mukaisesti ChatGPT Business -ympäristössä käsiteltävää dataa ei käytetä oletuksena OpenAI:n mallien kouluttamiseen.
Muut palveluntarjoajat
Viral Links voi käyttää myös muita palveluntarjoajia esimerkiksi lomakkeiden välittämiseen, sisäisiin ilmoituksiin, verkkosivuston tekniseen toteutukseen, laskutukseen ja kirjanpitoon.
4. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja alihankkijat
Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietoja ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.
Käytämme luotettavia palveluntarjoajia teknisen toteutuksen ja asiakastyön mahdollistamiseksi. Näitä voivat olla esimerkiksi:
Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain siinä laajuudessa kuin palvelun tuottaminen edellyttää.
Koska käytämme nykyaikaisia pilvipalveluita, tietoja voi teknisesti siirtyä tai tallentua myös EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Pyrimme varmistamaan, että palveluntarjoajat sitoutuvat GDPR:n vaatimiin suojatoimiin, kuten vakiosopimuslausekkeisiin tai muihin soveltuviin siirtomekanismeihin.
- Google Workspace ja Google Cloud -palvelut
- Resend
- Discord
- OpenAI
- Cloudflare
- verkkosivuston hosting- ja infrastruktuuripalvelut
- laskutukseen ja kirjanpitoon liittyvät palvelut
5. Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen yhteen tai useampaan seuraavista perusteista.
Sopimuksen valmistelu tai täyttäminen
Kun otat yhteyttä pyytääksesi arviota, tarjousta tai lisätietoja palvelusta, käsittely voi olla tarpeen sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi.
Jos olet asiakas, tietoja käsitellään sopimuksen täyttämiseksi.
Oikeutettu etu
Voimme käsitellä henkilötietoja oikeutetun edun perusteella esimerkiksi yhteydenottoihin vastaamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen, sivuston turvallisuuden varmistamiseen, palveluiden kehittämiseen ja yhteydenottojen lähteen ymmärtämiseen.
Lakisääteinen velvoite
Joissakin tilanteissa tietoja voidaan käsitellä lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpidon tai verotuksen, täyttämiseksi.
Suostumus
Jos jokin käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
6. Tietojen säilytysaika
Yhteydenotot
Jos yhteydenotto ei johda asiakkuuteen tai muuhun yhteistyöhön, yhteydenoton tietoja säilytetään vain niin kauan kuin yhteydenoton käsittely sitä edellyttää. Tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.
Asiakastiedot
Asiakkuuden aikaisia tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen esimerkiksi sopimuksen, asiakaspalvelun, laskutuksen, kirjanpidon tai oikeudellisten velvoitteiden vuoksi.
Asiakkuuden päätyttyä säilytämme vain ne tiedot, joiden säilyttämiseen meillä on perusteltu tarve tai lakisääteinen velvollisuus.
7. Tietojen suojaaminen
Suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.
Näitä ovat esimerkiksi:
- pääsyn rajaaminen vain tarpeellisille henkilöille
- käyttöoikeuksien hallinta
- suojatut pilvipalvelut
- tietojen minimointi
- tarpeettoman datan välttäminen
- lomaketietojen käsittely palvelinpuolella
- sivuston tekninen suojaus haitallista liikennettä vastaan
8. Sinun oikeutesi
Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä sähköpostitse:
riku@virallinks.fi
Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.
- pyytää tarkistamaan, mitä tietoja meillä sinusta on
- pyytää virheellisen tiedon korjaamista
- pyytää tietojesi poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa
- pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeus soveltuu
- peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
9. Oikeus tehdä valitus
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.
Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.
10. Evästeet ja selaintallennus
Viral Links -sivusto ei käytä evästeitä.
Sivuston mahdollisesta rajatusta selaintallennuksesta kerrotaan tarkemmin evästekäytännössä:
11. Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos palvelumme, käyttämämme työkalut tai henkilötietojen käsittelytavat muuttuvat.